تقویم محتوایی چیه و چه اهمیتی دارد
تقویم محتوایی یکی از مهم ترین بخش های بازاریابی محسوب می شود که کسب و کارها از آن برای زمان بندی دقیق محتواهای خود استفاده می کنند. با استفاده از تقویم محتوایی این امکان فراهم می شود تا فرایند تولید محتوای خود را مدیریت کرده و برنامه ریزی بهتری برای آنها داشته باشید؛ همچنین افزایش آگاهی از برند و جلب اعتماد مشتریان، نتیجه نهایی آن است. اما اهمیت داشتن یک تقویم محتوایی چیه و نحوه نوشتن آن چگونه است؟ چطور می توانیم برنامه ای مدون و منظم طراحی کنیم تا به بیشتر دیده شدن مقالات از هر نوعی که باشند کمک کند؟
تقویم محتوایی چیست؟
تقویم محتوایی (Content Calendar) به سندی گفته می شود که برنامه زمانی انتشار مقاله ها را منظم و ساختارمند تعیین می نماید. در واقع، استفاده از این تقویم به کسب و کارهای مختلف کمک می کند تا برنامه های خود را در یک بازه زمانی از پیش تعریف شده، دقیق و برنامه ریزی شده در رسانه ها و شبکه های اجتماعی مختلف منتشر کنند. از این طریق کلیه افرادی که در بخش تولید محتوا و خدمات سئو فعالیت می کنند، به وظایف خود آگاهی کامل پیدا کرده و می توانند تعامل بهتری با یکدیگر داشته باشند.
اهمیت داشتن یک تقویم محتوایی
مهم ترین فایده داشتن تقویم محتوایی، بهینه سازی زمان و انرژی شماست؛ به طوری که می توانید بر اساس آن کارهای خود را در طول روز بهتر سازماندهی کنید. همچنین شما را به خوبی از مقالات تکراری آگاه می کند. با استفاده از این تقویم، دیگر زمان انتشار محتواها را فراموش نمی کنید، هدفمند پیش خواهید رفت و می توانید با بررسی کیفیت مقالات منتشرشده قبلی و رصد وضعیت آنها، نسبت به بهبود استراتژی بازاریابی خود اقدام کنید.
مزایای استفاده از تقویم محتوایی چیه؟
استفاده از تقویم محتوایی مزایای بسیاری دارد که در ادامه برخی از آنها را با هم مرور می کنیم:
ایجاد ثبات
با تقویم محتوایی می توانید ثبات در انتشار مقالات را به خوبی مدیریت کنید. مثلا مشخص می کنید که هر هفته روزهای دوشنبه و پنجشنبه، دو مقاله باید در وبلاگ منتشر شود و این تناوب را به طور پیوسته از طریق تقویم محتوایی حفظ کنید.
برنامه ریزی زمان
بعضی از موضوعات لازم است از قبل برای آنها برنامه ریزی انجام شود تا در موعد مقرر انتشار پیدا کنند. مثلا مقالاتی که مربوط به عید نوروز می شوند، طبیعتا محدودیت زمانی دارند. اینجاست که به وضوح مشخص می شود، کاربرد واقعی تقویم محتوایی چیه و چگونه امکان می دهد برای مقاله های محدود به زمان، از قبل برنامه ریزی داشته باشید تا سر وقت آماده و منتشر شوند.
بهبود کار تیمی
تقویم محتوایی می تواند به عنوان ابزاری کارآمد جهت بهبود کار تیمی مورد استفاده قرار گیرد و کلیه اعضاء شرکت بتوانند ایده های خود را در آن وارد کرده و بر همین اساس فرایند تولید موضوعات جدید آغاز شود. مثلا اگر قصد دارید یک وب سایت تخصصی سئو در تهران راه اندازی کنید، قبل از شروع کار تمام اعضاء شرکت می توانند ایده ها و موضوعات موردنظر خود را پیشنهاد دهند و سپس با وارد نمودن آنها در تقویم محتوایی، برنامه ریزی های لازم را برای تولید مقالات انجام دهند.
آرشیو محتوا
پس از گذشت مدت زمان مشخصی باید بدانید که از قبل چه مقالاتی را در چه زمانی منتشر کرده اید. تقویم محتوایی به شما کمک می کند تا با در اختیار داشتن آرشیوی کامل از تمام مقاله های منتشر شده، نسبت به آپدیت یا ادغام برخی از آنها بر اساس اولویت اقدام کنید.
تقویم محتوا شامل چه بخش هایی میشه؟
شاید برای شما هم سوال شده باشد که بخش های مهم یک تقویم محتوایی چیه و چه اطلاعاتی باید در آن وارد شود تا بتواند نیاز کسب و کارهای مختلف را پوشش دهد. از مهم ترین بخش های یک تقویم محتوا می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- عنوان یا موضوع
- نام نویسنده
- زمان تحویل
- تاریخ انتشار
- محل انتشار
- نوع محتوا (مقاله، ویدیو، پادکست و…)
- کلمات کلیدی و فرعی
- تعیین دسته بندی
- توضیحات و شرح وضعیت
مراحل طراحی و نحوه نوشتن تقویم محتوایی
جهت طراحی تقویم محتوایی می توانید از ابزارهای مختلفی مانند اکسل، گوگل شیت یا Google Calendar استفاده کنید تا بتوانید قالب مناسبی برای این کار انتخاب نمایید. انتخاب این ابزارها بر اساس نیاز و استراتژی که جهت تدوین برنامه تولید مقالات دارید، می تواند متفاوت باشد. پس از تعیین قالب، برای مدیریت فرایندها و وظایفی که در تیم تولید محتوا باید انجام شود، می توانید از برنامه های مدیریت زمان مانند ترلو یا میزیتو استفاده کنید تا تعامل بین اعضاء تیم را بالاتر ببرید. شرکت های موفقی که در زمینه بازاریابی دیجیتال و ارائه خدمات سئو در مشهد به طور حرفه ای فعالیت می کنند، از تقویم محتوایی جهت بهبود بهره وری و اجرای اصولی فعالیت های خود استفاده می کنند. برای نوشتن آن مراحل زیر را گام به گام اجرا کنید:
1) مشخص کردن هدف
در اولین گام باید هدف خود از تولید محتوا را مشخص کنید چرا که با انجام صحیح و دقیق این کار تایج بهتری کسب خواهید کرد. اهداف شما می تواند افزایش بازدید از سایت، ترغیب کاربران به خرید محصولات و یا ارتقاء رتبه صفحات در نتایج گوگل باشد.
2) تعیین موضوع محتوا
جستجو و تعیین موضوعات مختلف، قدم دوم در طراحی تقویم محتوایی می باشد که جهت این کار لازم است ابتدا مخاطبان هدف خود را شناسایی کرده و سپس بر اساس علایق و نیاز آنها شروع به تولید مقالات کنید. محتواها باید بتوانند مشکلات کاربران را رفع کرده و اطلاعات مفید و کاربردی برای آنها داشته باشد.
3) انتخاب فرمت محتوا
در قدم بعدی لازم است فرمت محتوا را مشخص کنید که منظور همان قالبی است که باید محتوا را به کاربران خود نمایش دهید که می تواند متنی، ویدیویی، پادکست، کتاب الکترونیکی یا اینفوگرافی با ترکیبی از همه آنها باشد.
4) تحقیق کلمه کلیدی
یکی از مهم ترین بخش های تقویم محتوایی، تعیین کلمه کلیدی است که نویسندگان بر اساس آن، برای تولید مقالات اقدام می کنند. در مرحله ای بسیار مهم قرار دارید و حتما از خودتان میپرسید که فایده تحقیق کلمات کلیدی برای تقویم محتوایی چیه؟ در پاسخ به این سوال باید گفت انجام صحیح این بخش تاثیر زیادی در بهبود سئو سایت و میزان بازدید دارد. جهت انجام تحقیق کلمات کلیدی می توانید از ابزارهای مرتبط با این کار استفاده کنید. به طور مثال Keywordtool ،KWFinder و کیوردچی از بهترین ابزارهای خارجی و ایرانی تحقیق کلمه کلیدی هستند.
5) تعیین پلتفرم انتشار محتوا
برای افزایش میزان بازدید و بازدهی مقالات تولیدشده، لازم است آنها را در پلتفرم ها و شبکه های اجتماعی مختلف انتشار دهید؛ اما ماهیت و ساختار پلتفرم ها با یکدیگر فرق دارند و نمی توان یک محتوا را در همه پلتفرم ها منتشر کرد چرا که هر کدام دارای فرمت و ساختار مخصوص به خود هستند. بنابراین، پس از تعیین موضوع و انجام تحقیق کلمه کلیدی، لازم است پلتفرم انتشار را هم مشخص کنید تا محتواها دقیقا بر اساس قوانین و ساختار همان پلتفرم تولید شوند. برای این منظور حتما توجه کنید مخاطبان شما بیشتر در کدام شبکه های اجتماعی یا رسانه ها فعالیت می کنند تا انتخاب بهتری در این زمینه داشت باشید.
6) تنظیم زمان انتشار محتوا
در تقویم محتوایی باید تاریخ انتشار را به همراه جزئیات دیگری مانند نام نویسنده، طراح، ویراستار و هر فرد دیگری که در تیم فعالیت می کند، دقیق مشخص کنید تا مشخص شود هر وظیفه مربوط به کدام شخص است و در چه زمانی باید منتشر گردد.
دانلود یک نمونه تقویم محتوایی
با توضیحاتی که تا اینجا دادیم، حالا می توانید از صفر یک تقویم محتوایی را طراحی کنید. ما برای آشنایی هر چه بیشتر شما یک نمونه از آن را آماده کرده ایم که در ادامه می توانید از طریق لینک زیر، نسبت به دانلود یک نمونه اقدام نموده و سپس آن را بر اساس نیاز و اهداف خود شخصی سازی کنید.
نتیجه گیری؛ کاربرد تقویم محتوایی چیه؟
تقویم محتوایی ابزاری اساسی برای کسب و کارهای اینترنتی است که کمک می کند مقالات خود را منظم و هدفمند منتشر کنید که با استفاده از آن، می توانید زمان و انرژی خود را بهینه کرده، از مقالات تکراری جلوگیری کنید و با برنامه ریزی دقیق، فرایند تولید محتوا را بهبود بخشید. این ابزار همچنین باعث افزایش همکاری تیمی و بهبود استراتژی های بازاریابی می شود. به طور کلی با ایجاد یک تقویم محتوایی منظم و ساختار یافته، قادر خواهید بود تا مقالات با کیفیت و مرتبط با نیاز های مخاطبان خود منتشر کرده و به رشد برند و جلب اعتماد مشتریان خود دست یابید.
اگر به دنبال بهترین شرکت ارائه دهنده انواع خدمات سئو داخلی و خارجی هستید، می توانید ضمن مشاوره رایگان با متخصصین آژانس دیجیتال مارکتینگ حافظ در سریعترین زمان ممکن به اهداف موردنظر خود دست پیدا کنید.
سوالات متداول مرتبط با تقویم محتوایی
منظور از تقویم محتوایی اینستاگرام چیست؟
تقویم محتوایی اینستاگرام به عنوان ابزاری برای برنامه ریزی و سازمان دهی مواردی است که قصد دارید در شبکه اجتماعی اینستاگرام انتشار دهید. با استفاده از این ابزار، می توانید مطمئن شوید محتواهایی که تولید می کنید، دقیقا مطابق با استراتژی های از پیش تعیین شما پیش خواهند رفت. همچنین در حفظ نظم و زمان بندی تولید پست ها می تواند بسیار مفید باشد.
چگونه تقویم محتوایی درست کنیم؟
طراحی تقویم محتوایی از 6 مرحله مختلف تشکیل شده که می توانید از ابزارهای مختلفی مانند اکسل، گوگل شیت یا Google Calendar برای نوشتن آن استفاده کنید. تعیین هدف، موضوع، فرمت، تحقیق کلمه کلیدی، پلتفرم و زمان انتشار از مراحل طراحی تقویم محتوایی می باشد.
چرا داشتن تقویم محتوایی ضروری است؟
چون باعث سازماندهی بهتر، بهینه سازی زمان و انرژی تیم تولید محتوا می شود. همچنین از انتشار مقالات تکراری نیز جلوگیری می کند.
چه ابزارهایی برای طراحی تقویم محتوایی مناسب هستند؟
ابزارهایی مانند اکسل، گوگل شیت، Google Calendar و نرم افزارهای مدیریت زمان مانند ترلو یا میزیتو، می توانند در طراحی و مدیریت تقویم محتوایی به شما کمک کنند.
چطور می توانم موضوعات مناسبی برای محتوا انتخاب کنم؟
جهت انتخاب موضوعات محتوا، باید ابتدا مخاطبان هدف خود را شناسایی کرده و سپس بر اساس نیازها و علایق آن
ها، موضوعاتی که مشکلات شان را حل می کند، انتخاب کنید.
چگونه می توانم تحقیق کلمات کلیدی انجام بدم؟
جهت تحقیق کلمات کلیدی می توانید از ابزارهایی مانند Keywordtool ،KWFinder و کیوردچی استفاده کنید تا بتوانید کلمات کلیدی مرتبط و پربازدید را پیدا کنید.
چه فرمت هایی جهت تولید محتوا مناسب هستند؟
فرمت های مختلفی وجود دارند که شامل مقالات متنی، ویدیوها، پادکست ها، کتاب های الکترونیکی و اینفوگرافی ها هستند. انتخاب فرمت محتوا بستگی به نوع و مخاطب هدف شما دارد.
منظور از زمان دقیق انتشار در تقویم محتوایی چیه؟
باید تاریخ و زمان دقیق انتشار محتوا، همراه با نام نویسنده، طراح، ویراستار و سایر اعضای تیم مشخص شود تا هر کس وظایف خود را به درستی انجام دهد.